10 Façons d'engager votre audience lors d'une réunion importante

10 Façons d'engager votre audience lors d'une réunion importante
La participation de l'auditoire est un élément essentiel des réunions et des présentations importantes. Les portées d'attention sont devenues de plus en plus courtes. Vous n'avez que quelques minutes pour piquer l'intérêt de votre public. Chaque fois que vous entrez en scène, que ce soit dans une petite salle de conférence ou dans un grand auditorium, vous êtes en concurrence avec des dizaines de distractions.
La participation de l'auditoire est un élément essentiel des réunions et des présentations importantes. Les portées d'attention sont devenues de plus en plus courtes. Vous n'avez que quelques minutes pour piquer l'intérêt de votre public.

Chaque fois que vous entrez en scène, que ce soit dans une petite salle de conférence ou dans un grand auditorium, vous êtes en concurrence avec des dizaines de distractions. Votre public peut être stressé par le trajet, préoccupé par les défis au travail ou plus intéressé par le courrier électronique que ce que vous avez à dire.

Si vous ne parvenez pas à vous connecter avec votre audience, vous risquez de perdre de nouvelles opportunités commerciales. Mais si vous préparez et offrez une présentation attrayante, votre message pourrait vous amener à votre prochain gros client, partenaire ou investisseur.

Utilisez ces 10 conseils pour captiver et captiver tout public:

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1. Soyez authentique.

s qui pensent trop d'eux-mêmes peuvent être perçus comme arrogants.Partagez vos succès et vos réalisations, mais faites-le de manière authentique. Le succès n'égale pas la supériorité. Ne prétendez pas avoir des qualités que vous ne possédez pas. Au lieu de cela, laissez vos actions parler plus de vous que vos propres mots.

2. Ralentissez.

Si vous vous sentez stressé ou anxieux, vous pouvez parler trop vite. N'oubliez pas de ralentir votre discours, énoncer vos mots et regarder votre public dans les yeux. Lorsque vous êtes calme, vous êtes moins susceptible de trébucher sur les mots.

3. Soyez vulnérable.

Un présentateur qui partage une histoire personnelle peut immédiatement se connecter avec un public.

En montrant aux autres que vous êtes humain, les gens peuvent se détendre et mieux communiquer avec vous. N'ayez pas peur de partager une histoire ou deux sur la façon dont vous avez échoué à quelque chose et ce que vous avez appris dans le processus. Divulguer un événement avec des retombées émotionnelles renforce la confiance. Ouvrez-vous et soyez prêt à donner à votre public la chance de vous connaître, le vrai vous.

4. Communiquer clairement.

Les mots sont puissants mais seulement s'ils sont compris. Ne parlez pas sur la tête des gens. Alors que vous pourriez être tenté de montrer votre vocabulaire étendu ou votre connaissance du jargon de l'industrie, assurez-vous de n'utiliser que des mots et des termes que votre public comprendra.

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5. Raconte des blagues avec parcimonie.

L'humour peut être un moyen puissant d'engager un public quand c'est approprié. Les blagues devraient être amusantes et maintenir un ton professionnel, mais ne pas être offensant. Ne ciblez jamais une blague sur une personne ou un groupe de personnes en particulier. Bien que vous puissiez recevoir des rires, vous serez perçu comme blessant et non professionnel.

6. Surmonter la nervosité.

Il est naturel et bénéfique d'être un peu nerveux avant une réunion ou une présentation importante. Mais la nervosité peut envoyer le message que vous manquez de confiance.

Ne laissez pas votre anxiété vous trébucher. Au lieu de cela, gardez votre public concentré sur votre message. Ne t'inquiète pas d'être parfait. Préparez-vous à l'avance, pratiquez ce que vous voulez dire et donnez votre présentation en toute confiance.

7. Captiver les gens.

Les portées d'attention sont extrêmement courtes. Captez l'attention des membres du public dans les premiers instants de votre présentation. Même s'ils oublient une grande partie de ce que vous dites, les gens se souviennent souvent des histoires qui illustrent le mieux un point.

Steve Siebold, coach de discours, fondateur de l'atelier de discours de Bill Gove, a dit, & ldquo; Faites un point, puis racontez une histoire. & rdquo; Gardez vos histoires courtes et pertinentes.

8. Résoudre les problèmes

Identifiez les problèmes ou les défis de votre groupe et abordez-les dans votre présentation. Commencez par démontrer votre compréhension de votre auditoire, puis fournissez des solutions potentielles.

9. Créer des documents quand nécessaire.

Les discours, les présentations et les réunions sont les meilleurs moyens de capter l'attention, de partager des idées générales et de susciter l'intérêt du public. Si vous envisagez de partager des informations détaillées, créez un rapport ou un document. Votre auditoire sera mieux équipé pour revoir et comprendre ces informations si elles sont écrites.

10. Encouragez l'interaction.

Parfois, la meilleure façon d'agir est de mener un dialogue plutôt que de donner une présentation directe. Autoriser les membres du public à poser des questions Organisez une discussion de groupe et encouragez la rétroaction. Cela permettra de garder votre public impliqué et impliqué tout au long de la présentation.

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