3 Types d'accord Chaque entrepreneur a besoin de

3 Types d'accord Chaque entrepreneur a besoin de
Au cours de mes quinze années d'aide aux petites entreprises, la question la plus fréquemment posée par les propriétaires d'entreprises en herbe est, & ldquo; De quel type d'accords juridiques ai-je besoin? & rdquo; En tant que bon avocat, j'avais l'habitude de répondre avec la réponse que je déteste le plus: & ldquo; Ça dépend!

Au cours de mes quinze années d'aide aux petites entreprises, la question la plus fréquemment posée par les propriétaires d'entreprises en herbe est, & ldquo; De quel type d'accords juridiques ai-je besoin? & rdquo; En tant que bon avocat, j'avais l'habitude de répondre avec la réponse que je déteste le plus: & ldquo; Ça dépend! & rdquo; Lorsque vous êtes pressé pour une liste des plus courantes ou des plus importantes, il existe trois principales catégories d'accords dont presque toutes les entreprises peuvent bénéficier.

Contrats de propriétaire

Lors de la création d'une entreprise, peu importe que vous soyez une société, une LLC ou une société de personnes. Si vous êtes en affaires avec une autre personne, vous avez besoin d'un accord écrit avec tous les copropriétaires. Ceux-ci peuvent être:

& bull; Contrat d'exploitation

& bull; Pacte d'actionnaires

& bull; Accord des Fondateurs

& bull; Accord de partenariat

Tous partagent une fonction similaire, à savoir s'assurer que l'accord entre les co-fondateurs est gravé dans le marbre pour que tout le monde puisse se concentrer sur le développement de l'entreprise. Un bon accord décrit les pourcentages de propriété, les contributions en capital et les décaissements / salaires. Il agit également en tant que société & ldquo; prenup, & rdquo; détaillant ce qui arrivera à l'entreprise si vous décidez de vous séparer.

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Il y a plusieurs années, j'ai mentionné cela à un ami lointain quand il a démarré une nouvelle entreprise. Il a fait remarquer qu'il ne voulait pas dépenser l'argent en vertu d'une convention entre actionnaires et croyait que tous les partenaires commerciaux étaient sur la même longueur d'onde. Malheureusement, ce n'était pas le cas et, quelques années plus tard, il a déboursé plus de 40 000 $ en litige avec l'un de ses anciens partenaires. En fin de compte, il a payé un prix énorme pour ne pas avoir un accord de propriétaire et a finalement plié ses affaires quand les factures légales sont devenues trop.

Rappelez-vous que si vous ne parvenez pas à mettre en œuvre un accord formel, cela peut avoir des conséquences coûteuses. Assurez-vous de le mettre par écrit et enregistrez les tracas sur la route.

Accords de travail

Si vous n'avez pas d'employés, vous pouvez être sceptique, mais cet accord inclut également des entrepreneurs indépendants. Ce sont les personnes qui conçoivent votre site Web, qui gèrent votre base de données ou qui effectuent votre travail juridique et comptable. Même s'ils ne sont pas vos employés à temps plein, ils travaillent toujours pour vous et vous devez avoir les termes de l'accord entièrement étoffés avant que le travail commence.

À maintes reprises, j'ai vu des propriétaires d'entreprise trop anxieux embaucher un concepteur ou une société de développement sans accord formel, puis ils m'ont vexé qu'ils ne respectaient pas les bonnes normes, qu'ils prenaient trop de temps ou pire encore - ils ont pris l'argent et n'ont rien fait. Sans un accord, vous pourriez gagner une bataille judiciaire, mais pas sans dépenser beaucoup d'argent et de temps.

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Pour atténuer ce risque, je conseille à tous d'avoir un accord d'entrepreneur indépendant, un avec une seule pièce qui énonce les tâches, le calendrier, le paiement et d'autres détails spécifiques au engagement.De plus, ayez un formulaire d'entente d'employé que vous pouvez utiliser pour vous assurer que vos employés ont accepté des dispositions comme l'attribution d'inventions, la confidentialité et la non-sollicitation.

En dehors du fait de ne pas avoir de véritables documents légaux, l'un des plus gros problèmes que j'ai vus dans ce domaine est un propriétaire d'entreprise qui traite un entrepreneur comme un employé. Si vous contrôlez les heures et les tâches, et que vous leur donnez de l'espace de travail et de l'équipement, vous devez consulter un avocat si vous avez vraiment un employé. Les pénalités peuvent être sévères pour une mauvaise classification, y compris les arriérés de salaire, les avantages sociaux, les vacances et même les problèmes d'impôt et de retenue.

Accords clients et fournisseurs / fournisseurs

Lors de la création et de la croissance d'une entreprise, les clients sont la principale source de revenus, les fournisseurs et les fournisseurs étant utilisés pour répondre à la demande des clients. Chaque fois que vous faites une vente, vous avez conclu un contrat avec votre client, et ce contrat doit être conçu pour aider à encadrer la relation avec eux et fournir à toutes les parties les protections juridiques négociées. En e-commerce, ces contrats sont généralement & ldquo; click-wrap & rdquo; accords tels que les conditions de service et les politiques de confidentialité qui définissent le niveau de service et les attentes du consommateur.

Pour les fournisseurs et les fournisseurs, vous devez vous assurer que vos besoins sont satisfaits - et par procuration, les besoins de vos clients. Des termes tels que l'indemnisation, l'exclusivité et les limitations de responsabilité doivent tous être soigneusement rédigés pour donner un sens juridique et commercial.

En général, les accords décrits ci-dessus constituent un excellent point de départ pour assurer votre protection et celle de votre entreprise. Assurez-vous de mettre ces accords en place rapidement afin d'atténuer tout risque juridique futur.