Déterminer quand vous devez engager un comptable à temps plein

Déterminer quand vous devez engager un comptable à temps plein
Q: Devrais-je employer un comptable à plein temps pour ma petite entreprise ou ne l'utiliser que lorsque j'en ai besoin? Christopher Oliver II Orange Park, Floride A: Au cours de ma carrière, j'ai vu de nombreuses entreprises échouer parce qu'ils ne comprenaient pas complètement leur & ldquo; Nombres.

Q: Devrais-je employer un comptable à plein temps pour ma petite entreprise ou ne l'utiliser que lorsque j'en ai besoin?

Christopher Oliver II

Orange Park, Floride

A: Au cours de ma carrière, j'ai vu de nombreuses entreprises échouer parce qu'ils ne comprenaient pas complètement leur & ldquo; Nombres. & rdquo; À mon avis, établir une relation ouverte et honnête avec un comptable qui fournira des analyses et des commentaires est un élément essentiel de toute entreprise prospère. Cela dit, si une entreprise doit embaucher un comptable interne ou sous-traiter la fonction dépend largement de la scène de l'entreprise.

Chez Ff Capital de risque, nous investissons dans des sociétés en démarrage et en démarrage qui n'ont généralement pas la comptabilité comme l'une de leurs compétences de base. Par conséquent, nous fournissons des services de comptabilité externalisés (à nos frais) à une grande partie de notre portefeuille. Certaines de nos autres sociétés en portefeuille en phase de démarrage sous-traitent leur fonction comptable à des comptables spécialisés dans ces sociétés. Très peu font le travail eux-mêmes. Dans tous les cas, les services devraient inclure la paie, les comptes créditeurs, la facturation et les recouvrements, la conformité fiscale, la modélisation financière et les conseils stratégiques - autant de facteurs clés du succès d'une entreprise. Au fil du temps, cependant, nous prévoyons que nos sociétés de portefeuille dépasseront leur solution externalisée et apporteront la fonction comptable à l'interne.

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La solution externalisée sera également l'option la moins chère. Plutôt qu'une entreprise en début de carrière qui embauche un travailleur à temps plein pour un emploi qui n'est pas à plein temps, elle peut engager une partie du temps d'une personne par l'intermédiaire de la firme externalisée et obtenir des résultats similaires. Ce n'est pas la solution optimale pour les entreprises en phase terminale, comme je l'expliquerai plus tard.

J'exhorte souvent à ne pas engager un cabinet comptable traditionnel pour remplir cette fonction. Ayant une fois pratiqué comme CPA indépendant, je comprends les pressions exercées par la pratique comptable. Une bonne CPA aura de nombreux clients et elle peut généralement se permettre seulement un peu plus de contacts superficiels avec chacun. Son orientation professionnelle portera sur l'audit, la fiscalité ou même les deux, alors qu'une entreprise a besoin d'un professionnel de la comptabilité qui se concentre sur ses questions et ses détails comptables et comptables au jour le jour. En outre, les frais d'un cabinet d'expertise comptable rendront probablement son utilisation prohibitive pour les coûts d'exploitation quotidiens. Cela dit, j'exhorte à faire appel à une firme de CPA pour fournir des services fiscaux. C'est une bonne idée de faire examiner par un fiscaliste le travail effectué par un comptable, de chercher des occasions fiscales et d'évaluer les risques.

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À mesure que la société croît, entre ses financements de série A et de série B pour les sociétés financées par capital-risque, elle devrait envisager de fonction de comptabilité en interne. Un contrôleur qui s'est inculqué au tissu d'une entreprise et à sa culture peut avoir un impact considérable sur les décisions importantes que prendra une entreprise. Elle peut commencer à mettre en place des systèmes au sein d'une entreprise pour que le comptable ne soit pas considéré comme un obstacle aux opérations, mais comme un partenaire et un conseiller important, tout en instituant des contrôles internes et d'autres fonctions exigées par les investisseurs. Une entreprise en démarrage peut se permettre d'externaliser cette fonction, mais au moment où une entreprise atteint un certain niveau de croissance, elle devrait bénéficier de l'interaction quotidienne avec un comptable interne qui se concentre uniquement sur les besoins de cette entreprise. .

Au moment où une entreprise complète son financement de série B, elle devrait envisager de consacrer les ressources nécessaires à l'intégration de l'ensemble de la fonction de comptabilité à l'interne. De cette façon, la directrice financière peut constituer son équipe pour qu'elle soit pleinement intégrée à l'entreprise.

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