Ce hack de productivité a complètement changé ma vie, et il peut améliorer le vôtre

Ce hack de productivité a complètement changé ma vie, et il peut améliorer le vôtre
Les interruptions abondent et la productivité diminue. Votre journée est passée à rattraper un million d'autres tâches, en essayant d'obtenir votre liste de choses à faire, ce qui arrive rarement, voire jamais. La chose drôle est si souvent, la chose (s) que vraiment besoin d'être fait pour faire avancer votre entreprise jamais accompli.

Les interruptions abondent et la productivité diminue. Votre journée est passée à rattraper un million d'autres tâches, en essayant d'obtenir votre liste de choses à faire, ce qui arrive rarement, voire jamais.

La chose drôle est si souvent, la chose (s) que vraiment besoin d'être fait pour faire avancer votre entreprise jamais accompli. Il est peu probable que vous allez soudainement trouver 30 heures dans une journée et encore plus improbable que les gens cessent soudainement de faire des demandes sur votre temps. Alors, comment accomplissez-vous cette tâche qui doit incontestablement être accomplie tout en ayant du temps pour tout le reste?

Blocage du temps

Le blocage du temps est l'idée de s'asseoir une fois par semaine pendant cinq minutes et

Prochainement: 8 Stratégies étranges mais efficaces pour gagner du temps

D'abord présenté dans mon livre d'affaires favori,

The One Thing , le blocage du temps est la pratique consistant à utiliser calendrier pour planifier "moi temps". Ou, comme le mentionne le graphiste Shawn Hooghkirk, «vous planifiez du temps pour votre client le plus important: vous-même.» Vous avez sans doute déjà entendu ce concept, mais si peu de gens prennent le temps de le faire. Ils pensent: «Je vais travailler deux heures par jour sur X», mais ensuite les choses se présentent. Le téléphone sonne. Le bébé pleure. Le patron entre. Bientôt, ce «temps» se transforme en «nous avons le temps» et la canette est lancée sur la route pour un autre jour. Ce projet qui va révolutionner votre vie est, une fois de plus, mis en veilleuse, remplacé par des tâches qui, dans le grand ordre des choses, n'ont pas vraiment d'importance.

Le blocage du temps est plus que simplement espérer et souhaiter la disponibilité à travailler sur un projet. En espérant et ne souhaitant pas le couper dans un monde occupé, vous devez le planifier!

Certaines personnes veulent que cela se produise. Certaines personnes souhaitent que cela se produise. D'autres y arrivent. - Michael Jordan

Si vous voulez que cela se produise vraiment, vous devez le programmer et le traiter comme votre réunion la plus importante de l'année.

Le blocage du temps est un état d'esprit qui dit «non» aux interruptions prendre spécifiquement le temps dans votre journée de travailler sur vos tâches les plus importantes. C'est une mentalité qui dit «Rien que des urgences de vie ou de mort peuvent m'interrompre de mon temps». C'est dire aux autres que cette fois-ci est «hors limites» pour les interruptions. C'est un choix conscient que

vous faites bien avant votre arrivée. Quand vous planifiez ce temps et que vous le tenez fermement, deux choses étonnantes se produisent:

Vous obtenez votre plus important Tâche accomplie plus rapidement, de manière plus approfondie et avec plus de plaisir.

  1. Vous êtes toujours capable de gérer toutes ces autres tâches dans votre vie.
  2. Les gens s'adapteront à votre temps de blocage. Vous aurez toujours votre travail occupé. Les e-mails ne seront pas manqués, les appels téléphoniques seront renvoyés, mais vous aurez énormément plus de succès à cause de votre "temps".

Comprenez que le blocage des heures de travail n'est pas réservé aux affaires. Tout ce que vous voulez améliorer dans votre vie devrait être bloqué.

Après tout, qu'est-ce qui est le plus important? Une rencontre avec un client ou des dates en cours avec votre conjoint? Heureusement, vous avez dit «dates de séjour avec votre conjoint», mais pourquoi les réunions de vos clients reçoivent un traitement préférentiel et les dates sont abandonnées à «quand nous avons le temps»?

Ma première tentative de blocage de temps . Plus tard, je l'ai utilisé pour bloquer le temps plusieurs heures par jour pour améliorer mes ventes de livres. Ensuite, j'ai prévu plus de temps pour m'asseoir et travailler sur rien mais améliorer les webinaires hebdomadaires d'investissement immobilier que j'héberge sur BiggerPockets, le site Web pour lequel je travaille.

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Aujourd'hui, j'ai même le temps de bloquer mes séances d'entraînement P90X, d'écrire des articles pour BiggerPockets et des dates avec ma femme, des vidéos sur YouTube, des activités de l'église et d'autres choses que je considère comme «les plus importantes» de ma vie. planifier, mais peut être incroyablement difficile à faire. Vous serez tenté de rompre avec votre bloc de temps pour travailler sur d'autres choses. Cependant, le processus en six étapes suivant m'a aidé à bloquer le temps de mes activités les plus importantes pour tirer le meilleur parti de ma journée.

1. Planifiez vos blocs horaires.

Au début de la semaine (j'aime les soirées du dimanche), assoyez-vous et définissez délibérément et spécifiquement votre semaine. Écrivez-le physiquement sur votre calendrier de bureau ou faites les dates dans le calendrier de votre ordinateur.

2. Trouvez un endroit tranquille où travailler sans interruption.

Vous devrez peut-être quitter le bureau ou votre maison pour accomplir votre tâche. Les cafés, les bureaux loués, le parc local - vous avez l'idée. Choisissez un endroit qui vous aidera à vous concentrer avec un minimum de distractions.

3. Informez les autres.

Si vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres personnes, faites-leur savoir (poliment) que vous serez à la tête d'un travail important pour votre bloc de temps, et vous vérifierez vos courriels à votre retour. Assurez-vous toutefois de savoir où vous êtes, au cas où il y aurait une urgence de vie ou de mort.

4. Éteins ton téléphone et autres pièges techniques.

Je sais, blasphème! Mais votre téléphone portable vous privera de votre productivité. Éteignez-le, ainsi que toute autre chose qui vous privera de votre temps.

5. Soyez tenu responsable.

Comme pour toute nouvelle habitude, c'est une bonne idée de permettre à quelqu'un d'autre de vous demander des comptes. Qu'il s'agisse d'un individu, d'un groupe de cerveaux ou d'une autre structure, vous êtes plus susceptible de tenir vos objectifs lorsque d'autres personnes vous aident à tenir vos promesses.

6. Gardez votre promesse à vous.

Enfin, selon les mots de Nike, "faites-le!" En fait asseyez-vous et travaillez sur vos projets les plus importants pour votre bloc de temps. Ne laissez rien vous arrêter!

Le blocage du temps a complètement changé ma vie, et je crois que cela peut changer le vôtre. Les gens vont commencer à vous demander, comme ils me demandent souvent, "Comment faites-vous tant de choses?"

Vous pourrez les regarder, sourire, et répondre: "blocage du temps!"

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