Deux rapports de publipostage essentiels qui vous feront économiser des milliers

Deux rapports de publipostage essentiels qui vous feront économiser des milliers
Dans son livre The Direct Mail Solution , l'expert en marketing direct et Craig Simpson propose des solutions faciles à suivre pour créer des campagnes de publipostage efficaces! Dans cet extrait édité, l'auteur décrit les rapports que vous pouvez obtenir de votre société de traitement de données qui vous aideront à économiser de l'argent sur vos envois.

Dans son livre The Direct Mail Solution , l'expert en marketing direct et Craig Simpson propose des solutions faciles à suivre pour créer des campagnes de publipostage efficaces! Dans cet extrait édité, l'auteur décrit les rapports que vous pouvez obtenir de votre société de traitement de données qui vous aideront à économiser de l'argent sur vos envois.

Si vous utilisez une société de traitement de données pour vous aider à nettoyer votre liste de diffusion, assurez-vous de demander les rapports du processus. Vous pourrez les utiliser pour obtenir des réductions sur vos listes louées.

Un rapport d'interaction ou un rapport d'analyse de correspondance montre ce qui s'est passé dans le processus de nettoyage, également connu sous le nom de purge de fusion. Il vous montrera comment les listes sont dupliquées les unes avec les autres, comment votre fichier de suppression (la liste des noms que vous voulez supprimer) est dupliqué avec les listes louées, et comment d'autres fichiers de suppression ont affecté la fusion. Toutes les entreprises de traitement de données n'offrent pas de rapport d'interaction. Si votre société de traitement de données actuelle n'en propose pas, trouvez une autre entreprise qui le fait. Il peut appeler ces rapports par un autre nom, alors posez des questions.

Pour commencer, jetez un coup d'œil sur les fichiers de suppression du rapport d'analyse d'interaction / de correspondance. Si votre fichier de suppression de client a des correspondances / doublons entre les deux listes, cela signifie que vous avez envoyé un fichier de noms que vous avez déjà dans votre base de données et que ces noms sont supprimés / supprimés des listes louées. En fin de compte, vous ne voulez pas dépenser de l'argent pour les noms que vous avez déjà dans votre base de données.

Le dossier de suppression du défunt est un dossier du défunt. Pour des raisons évidentes, vous ne voulez pas poster au défunt. Vous obtiendrez également un fichier de suppression de prison. La plupart des entreprises ne veulent pas gaspiller de l'argent en envoyant de l'argent à quelqu'un qui est en prison et ne veut probablement pas ou ne peut pas acheter leur produit.

L'analyse du rapport d'interaction vous aidera à obtenir des déductions sur vos factures de location de listes car la plupart des propriétaires de listes vous donneront une déduction pour les noms inutilisables. De plus, parce que vous éliminez les noms indésirables, vous économisez également sur l'impression et l'affranchissement.

Rapport de courtier

Outre le rapport d'interaction, vous devez fournir au courtier de listes un «rapport de courtier» généré par la société de traitement de données. Un rapport de courtier montre au courtier de listes combien de noms vous pouvez déduire à cause de mauvaises adresses, de mauvais codes postaux, etc. Il rapporte aussi certaines des mêmes informations que celles contenues dans le rapport d'interaction. En utilisant les deux rapports ensemble, vous pourrez réclamer le plus de déductions possible. Vous pouvez obtenir une copie de ce rapport de courtier, avec quelques autres, à www. TheDirectMailSolution. com.

Il est préférable que vous travailliez avec votre société de traitement de données pour créer un rapport de courtier selon vos spécifications.Utilisez l'exemple de rapport de courtier référencé dans le paragraphe précédent comme point de départ. Voici ce que représente chaque colonne:

  • Quantité prévue: Quantité de noms que vous attendiez du courtier de listes.
  • Quantité reçue: Quantité réelle de noms envoyée par le courtier de listes.
  • Convertir les gouttes: Adresses non valides. L'adresse pourrait manquer le nom de la ville ou de l'état ou avoir l'état et le code postal incorrects pour un enregistrement. Fondamentalement, cela implique des données incomplètes.
  • Entrée M / P: La quantité entrée dans la purge de fusion.
  • Gouttes ZIP: Enregistrements abandonnés en raison de suppressions spéciales dans la fusion, comme l'omission d'adresses situées dans une région où un ouragan vient de frapper ou dans lequel le service postal n'est pas en mesure de livrer le courrier.
  • Gouttes non codées: Ce sont les enregistrements qui n'ont pas le ZIP + 4.
  • Suppression de Pander: Extrait tous les noms figurant dans le fichier de préférences DMA (liste de diffusion interdite). Tous les expéditeurs sont encouragés à utiliser cette liste, et les entreprises qui sont membres de la Direct Marketing Association sont tenues d'utiliser cette liste. Il n'est pas nécessaire d'envoyer du courrier aux personnes qui ne veulent pas être envoyées par la poste.
  • Gouttes décédées: Prend les noms des personnes décédées.
  • Intra Dupes: Enregistrements en double dans le même fichier.
  • Sortie M / P: Les noms de réseau qui vous restent après la purge de la fusion.
  • Déductions pour les courtiers: Ce sont les noms que vous obtenez pour votre courtier. Vous n'avez pas à payer pour les noms avec de mauvaises adresses, intra dupes, etc.
  • Net courtier: C'est le nombre de noms que votre courtier liste devrait vous facturer sur les factures de la liste.

Le rapport du courtier doit être utilisé conjointement avec le rapport d'interaction. Les deux rapports vous aideront à obtenir le plus de déductions de votre courtier de liste.