Avec ces 5 outils Les entrepreneurs peuvent gérer une entreprise depuis leur téléphone

Avec ces 5 outils Les entrepreneurs peuvent gérer une entreprise depuis leur téléphone
Lorsque vous exploitez une entreprise, vous devez faire avancer les choses, peu importe où vous êtes. Imaginons que vous soyez sur place avec un fournisseur et que vous ayez besoin d'envoyer une mise à jour rapide à votre équipe au bureau, ou peut-être que vous rencontriez un client potentiel chez Starbucks et que vous souhaitiez lancer un argument convaincant à la volée.
Lorsque vous exploitez une entreprise, vous devez faire avancer les choses, peu importe où vous êtes. Imaginons que vous soyez sur place avec un fournisseur et que vous ayez besoin d'envoyer une mise à jour rapide à votre équipe au bureau, ou peut-être que vous rencontriez un client potentiel chez Starbucks et que vous souhaitiez lancer un argument convaincant à la volée.

Pour en faire plus lorsque vous êtes en déplacement, vous devez disposer des bons outils dès que vous en avez besoin. Heureusement, votre smartphone peut servir d'excellent bureau portable, à condition de l'avoir chargé avec les bons outils pour répondre à vos besoins. Voici cinq applications qui vous aideront à travailler pendant vos déplacements:

1. Acompli.

L'e-mail est l'épine dorsale d'une organisation, reliant les réseaux de personnes à l'information dont ils ont besoin pour faire tourner une entreprise. Cependant, la plupart des applications de messagerie mobile se concentrent sur le triage et le report, obligeant l'utilisateur à taper une réponse courte et à peine suffisante à un message qui nécessite probablement une action concrète. Le changement d'application souvent nécessaire pour composer ou répondre à un e-mail (pour accéder aux contacts, au calendrier, au stockage dans le cloud, etc.) déraille la productivité et vous ralentit.

Acompli, un outil de courrier électronique et de calendrier mobile, rationalise le flux de travail mobile, car la réponse aux e-mails, l'attachement de documents, la recherche de contacts et la lecture de votre calendrier sont tous accessibles. Aucune commutation requise. Acompli fonctionne également avec Microsoft Exchange, qui reste la référence en matière de messagerie d'entreprise: plus de la moitié des comptes de messagerie professionnels en 2014 sont sur Exchange.

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2. Quolibet.

L'envoi et la réception de documents Word mis à jour avec des noms de fichiers presque indéchiffrables et regroupés sont devenus une sorte de rite de passage pour les professionnels occupés. Malheureusement, cette pratique échoue sur le front de l'efficacité. Quip permet à des groupes de personnes de travailler ensemble sur le même document ou la même feuille de calcul en temps réel, et évite les problèmes de connexions croisées ou de mauvaise communication, car cela crée un fil de discussion autour de chaque document.

Les fils de conversation fournissent le contexte nécessaire lorsque vous travaillez avec un groupe. Quip envoie également des notifications push qui permettent aux collaborateurs de savoir quand et comment leurs documents changent, ce qui rend Google Drive moins sophistiqué en comparaison. Vous pouvez également créer une liste de tâches partagée dans chaque projet afin que tout le monde reste sur la même page.

3. Expensifier

Imaginez une tâche si stressante que même être payé après que vous l'ayez terminé, cela ne calmera pas votre crainte. Cela résume la relation de beaucoup de gens avec les rapports de dépenses.

Expensify rationalise la corvée des dépenses de reporting en vous permettant de scanner les reçus avec votre téléphone. Expensify génère automatiquement une dépense à partir de chaque reçu et vous permet de sélectionner facilement le rapport de dépenses auquel chaque dépense doit être imputée. Vous pouvez ensuite utiliser l'application pour soumettre votre rapport de dépenses à votre entreprise. Les entreprises peuvent également utiliser Expensify pour suivre les politiques de dépenses de leur entreprise, de sorte que les employés disposent toujours des directives nécessaires lors de la création des dépenses, libérant ainsi les employés au lieu de se soucier des rapports de dépenses.

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4. Talko.

Dans sa première incarnation, le mobile consistait à faire des appels depuis n'importe où. Talko revient à cette époque et permet à un réseau de collaborateurs ou de collaborateurs d'avoir des conversations vocales, que ce soit comme un talkie-walkie ou sous la forme de messages enregistrés. Les conversations sont enregistrées et stockées dans le nuage et mises en cache, de façon à éviter que les anciens messages ne soient mélangés avec des messages plus récents et plus pressants. Les communications vocales sont plus personnelles que le courrier électronique et mieux adaptées à la transmission d'idées et d'émotions complexes, nuances qui peuvent se perdre dans les messages électroniques.

5. Prezi.

Une bonne présentation devrait raconter une histoire fascinante, mais PowerPoint n'est souvent pas à la hauteur. Logiciel de présentation Prezi fait honte à tous les autres, ce qui vous permet de créer de belles histoires captivantes et captivantes. Bien que vous ne puissiez pas créer un Prezi en utilisant l'application pour smartphone, vous pouvez créer des présentations à l'aide de l'application iPad Prezi et utiliser l'application pour smartphone pour accéder à toutes vos présentations ou celles que d'autres ont partagées avec vous.

L'équipe de Prezi s'est donné beaucoup de mal pour optimiser Prezi pour mobile, alors qu'ils n'ont peut-être pas tout à fait l'impact d'un Prezi lancé sur un projecteur, mais ils sont toujours beaux. Vous pouvez les emmener partout, que vous souhaitiez pratiquer pour une grande conférence ou si vous voulez montrer votre entreprise à n'importe qui, n'importe où.

Ces outils ne vous permettront pas de gérer votre entreprise, mais ils vous faciliteront la tâche lorsque vous serez loin de votre bureau. Ils pourraient même faire la différence entre un nouveau partenariat et une occasion manquée.

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